Un « pad », comme  Etherpad qui vous est proposé, est un éditeur de texte collaboratif en ligne.
C'est un outil très pratique pour travailler sur un document en collaboration, pendant une réunion à distance par exemple.
Les contributions de chaque utilisateur sont signalées par un code couleur, apparaissent à l’écran en temps réel et sont enregistrées au fur et à mesure qu’elles sont tapées.

Ce service est proposé gratuitement dans les forfais d'hébergement Émeraude (Diacamma) et Stratocumulus (NextCloud).

Description

Etherpad est un éditeur de texte libre en ligne fonctionnant en mode collaboratif et en temps réel.
Il permet à plusieurs personnes de partager l'élaboration simultanée d'un texte, et d'en discuter en parallèle, via une messagerie instantanée.

N'importe quel utilisateur peut modifier un document, nommé « pad ».
Chaque « pad » a sa propre URL, et chaque personne qui connaît ce lien peut modifier le contenu du « pad ».

Le logiciel enregistre automatiquement le document, à très courts intervalles, ce qui permet à tous les participants d'avoir l'impression d'éditer instantanément entre eux.
Il est possible d'importer et de télécharger le document aux formats HTML, Open Document (OpenOffice ou LibreOffice), Microsoft Word, ou PDF.

Ainsi, les contributions de chacun apparaissent immédiatement sur l'écran de tous les participants, et chaque ajout qu'il fait est signalé par cette couleur.

Cet outil est très pratique pour organiser des réunions à distance tout en partageant ensemble le compte rendu ou un document de travail.

Utiliser le service

Depuis votre instance Diacamma, un nouveau menu "Général > Éditeur de texte collaboratif".

Note: si ce menu n’apparaît pas, il est nécessaire de l'ajouter le greffon correspondant dans votre groupe d'accès (menu "Administration > Les groupes").

Vous pouvez alors:

  • Créer un nouveau document.
  • L'ouvrir (en cliquant sur le lien).
  • Partager ce lien avec d'autres personnes afin de consulter ou modifier le document.
  • Le supprimer
    Vous aurez alors la possibilité de sauvegarder ce « pad » dans le gestionnaire de document de Diacamma.

Depuis votre instance NextCloud, une application "Sleto" dans la barre d'outil vous de gérer vos texte à partager.